Was für Vorteile bietet die Zusammenarbeit mit einer Virtuellen Assistenz eigentlich?

Es gibt da so einiges was ich hier aufzählen könnte. Lieber beschreibe ich einige Punkte jedoch mit Beispielen.

❌ Du möchtest den nächsten Beitrag für LinkedIn erarbeiten oder gleich ein Video dafür aufnehmen. Vielleicht bereitest du gerade einen neuen Workshop für deine Kunden vor oder brütest über einen neuen Prozess für dein Produkt. Und dann kommt ER um die Ecke: der Berg von Belegen📄! Ein- und Ausgangsrechnungen, Angebote, Barbelege, Kreditkartenabrechnung, Zahlungen……. Für all das gibt es eine Frist! Also muss das gemacht werden und alles was zu deiner Kernkompetenz gehört, bleibt erstmal liegen.

✔️ Das muss nicht sein - denn den Berg Belege kann ich dir abnehmen!

❌ Du möchtest dich auf den Termin mit deinem Kunden vorbereiten und bekommst die Info, dass sie das doch gerne mit einem Lunch verbinden möchten. Und es sollte bitte auch alles einmal in einer Präsentation zusammengefasst werden. Und bitte dann auch bei denen vor Ort, mit Bahn oder Flug ✈️ sollte das ja kein Problem sein. Statt an dem Inhalt für den Termin zu arbeiten muss jetzt ein Ticket gebucht werden und dabei die Zeit bitte beachten, Tisch im Restaurant reservieren 🍴 und alle Stichpunkte müssen noch in eine Präsentation eingebaut werden 💻. Das muss alles organisiert werden und die Vorbereitung bleibt erstmal liegen.

✔️ Das muss nicht sein - denn Reise- und Eventmanagement gehören auch zu meinem Aufgabenfeld sowie die Hilfe eine Präsentation zusammenzustellen!

❌ Du bist Coach und brennst für dein Thema. Aber diese ganzen kleinen Aufgaben im Back Office nehmen einfach zu viel Zeit weg ⌚️. Für die Anstellung einer Teilzeitkraft ist es noch zu wenig und der Bedarf auch zeitlich viel zu individuell. Und selbst wenn, müsste ein Büroplatz ⌨ eingerichtet werden und die Lohnabrechnung muss dann über den Steuerberater laufen, was auch nicht umsonst ist. Also macht man das alles doch selber.

✔️ Das muss nicht sein - als VA arbeite ich remote und habe meinen Arbeitsplatz immer dabei, der Einsatz kann zeitlich flexible gehalten werden, die Abrechnung erfolgt auf Stundenbasis und am Monatsende wird einfach eine Rechnung gestellt, die dann als Kosten abgesetzt werden kann.

➡️Findest du dich bei einem Beispiel wieder?

#virtuelleassistenz #eventmanagement #buchhaltung #remote